Wat is Microsoft Teams? De chat-, deel- en samenwerkingstoepassing die deel uitmaakt van Microsof

Waarom je kunt vertrouwen?

Deze pagina is vertaald met behulp van kunstmatige intelligentie en machine learning.



- Microsoft Teams is in wezen een centraal punt voor groepen, klassen of vrienden om te videobellen, chatten, delen en samenwerken. Je kunt dit allemaal doen binnen meerdere kanalen die kunnen worden toegewezen aan specifieke projecten, teams of klassen.

Microsoft Teams is in gebruik gegroeid naarmate meer mensen op afstand werken, aanvankelijk gericht op zakelijke of educatieve omgevingen met Microsoft 365, maar nu ook voor persoonlijke gebruikers. De grote opkomst was in videobellen, maar dat is niet alles wat Teams te bieden heeft.





Dit is wat u moet weten over Microsoft Teams

Wat is Microsoft Teams?

Microsoft Teams is een werkruimte in Microsoft 365 , voorheen bekend als Office 365. Het is geïntegreerd met alle Microsoft-applicaties, inclusief traditionele Microsoft Office-applicaties zoals Outlook. Honderdduizenden bedrijven, organisaties, scholen, hogescholen en universiteiten maken er al gebruik van.



Teams is bedoeld voor mensen die regelmatig Office 365 gebruiken. Als uw bedrijf of organisatie een gebruiker van Google G Suite (Google Apps) is, is het niet zo aantrekkelijk en kunt u beter kiezen voor Google Meet. in plaats van.

Bij Teams draait het allemaal om aanhoudende chats met threads die u later kunt doorzoeken, zodat u alles kunt volgen zonder e-mail te hoeven gebruiken, wat volgens iedereen geen ideaal hulpmiddel is voor samenwerking.

squirrel_widget_229975



Microsoft Teams is ontworpen om mensen efficiënter samen te laten werken terwijl ze gebruikmaken van de integratie van de andere applicaties van Microsoft 365. Dit betekent dat je dingen kunt doen zoals eenvoudig een vergadering opzetten met agenda's, inhoud maken en delen, teamleden eenvoudig bellen en meer.

De meeste mensen zullen Teams echter hebben ervaren via videobellen, wat een groot deel van het moderne werk en privéleven is geworden. Microsoft Teams ondersteunde oorspronkelijk geen persoonlijke videogesprekken, met Skype ontworpen voor die taak, maar in mei 2021 opende Microsoft Teams ook voor persoonlijke gebruikers, wat suggereert dat die threaded chats die oorspronkelijk waren ontworpen voor bedrijven net zo goed waren in het organiseren van vrienden en familie.

Hoe werkt Microsoft Teams?

Hoewel teamgesprekken standaard zichtbaar zijn voor het hele team, is het gemakkelijk om privégesprekken te voeren via sms. Het ondersteunt grappige elementen zoals emoji's, stickers, GIF's en aangepaste memes. Tot nu, Slack.

Maar wat Microsoft Teams onderscheidt van Slack is dat Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI en Delve zijn geïntegreerd. De menubalk biedt toegang tot activiteitswaarschuwingen, uw chats, teams, vergaderingen, bestanden en instellingen.

Microsoft Teams heeft ook het voordeel dat het veilig is, aangezien alle gegevens van Microsoft Teams versleuteld zijn.

Met de opkomst van videoconferenties zullen veel mensen Teams alleen gebruiken voor videogesprekken, met de mogelijkheid om tot 10.000 mensen in één gesprek te hosten. Met Teams kunt u eenvoudig anderen uitnodigen voor een Teams-videoconferentie, zodat u met een klik op een link deelnemers van buiten uw organisatie kunt laten deelnemen.

Microsoft Wat is Microsoft Teams? De Slack Like-app voor Office 365 Afbeelding uitgelegd

Welke platforms ondersteunt Microsoft Teams?

Microsoft Teams is compatibel met Windows, macOS, Android, iOS en is ook beschikbaar op het web, net als andere Microsoft 365-applicaties.

Microsoft Teams downloaden

U kunt Microsoft Teams downloaden hier met gemak rechtstreeks naar uw bureaublad . Vanaf die pagina kunt u ook de mobiele Teams-app krijgen door uw telefoonnummer of e-mailadres in te voeren om een ​​downloadlink voor de Apple- en Android-telefoons naar u toe te sturen voor gemakkelijke toegang.

Hoeveel kost Microsoft Teams?

Microsoft Teams is inbegrepen bij alle Microsoft 365-abonnementen, terwijl er ook zijn een gratis versie van Teams inclusief ondersteuning voor maximaal 300 personen. Als u zich op het gratis niveau bevindt, krijgt u onbeperkte chatberichten en zoekopdrachten. Je krijgt ook 10.000 doorzoekbare berichten, 10 app-integraties, 5 GB aan bestandsopslag en 1: 1 videochats.

Uiteraard is er ook integratie met andere Office applicaties en videobellen. Als je de gratis versie van Microsoft Teams vergelijkt met het gratis equivalent van Slack, ziet Teams er eigenlijk aantrekkelijker uit, zolang je maar 300 of minder mensen in je organisatie hebt.

beste aankomende ps4-games 2017
Microsoft Wat is Microsoft Teams? De Slack Like-app voor Office 365 Afbeelding uitgelegd

Hoe Microsoft Teams te gebruiken

Nadat Microsoft Teams is gedownload, moet u een team maken. Dit vereist een naam, een beschrijving en natuurlijk een paar teamleden. Zie teams als groepen binnen uw organisatie. Verkoop, boekhouding, personeelszaken, klantenservice, ontwikkeling, enz. kunnen bijvoorbeeld allemaal afzonderlijke teams hebben.

Teams kunnen worden geconfigureerd als privé en alleen op uitnodiging, of als openbaar en open voor iedereen in het bedrijf. U kunt ook teams of gebruikers maken met toegang tot meer dan één team. Het management wil bijvoorbeeld misschien tussen verschillende teams navigeren voor belangrijke discussies.

Binnen elk team kun je kanalen maken. Het zijn discussiegebieden voor belangrijke gesprekken, specifieke projecten of algemene gesprekken.

Wat zijn Teams-kanalen?

Kanalen kunnen worden gebruikt om gesprekken te voeren over specifieke onderwerpen die relevant zijn voor het team. Dit wordt over het algemeen gebruikt voor specifieke projecten of taken, maar het kan elke omvang hebben die u voor uw bedrijf nodig heeft.

Vanuit kanalen kun je bestanden delen waar je team aan werkt en er direct en gemakkelijk aan samenwerken.

Kanalen kunnen eenvoudig plaatsen zijn om projecten te bespreken of met andere teamleden te chatten, of het kunnen productieve gebieden zijn om u te helpen bij uw werk. Kanaalfunctionaliteit kan ook zijn: verbeteren met bots en apps .

Teameigenaren (beheerders) kunnen ook teaminstellingen en machtigingen kiezen en de manier waarop kanalen werken.

Microsoft Wat is Microsoft Teams? De Slack Like-app voor Office 365 Afbeelding uitgelegd

Binnen kanalen kun je dingen doen zoals @username gebruiken om één persoon binnen het team op de hoogte te stellen of om meldingen naar het hele team te sturen. Kanalen kunnen ook het gebruik van GIF's, stickers, memes en meer toestaan. Beste Android-apps 2021: de definitieve gids DoorMaggie Tillman31 augustus 2021

Kanalen kunnen integratie met allerlei dingen omvatten, waaronder YouTube, Twitter, Mailchimp, Google Analytics, HR-tools, weerdiensten en meer.

Een bericht verwijderen uit Teams

We zijn allemaal mensen, dus het is gemakkelijk om een ​​fout te maken bij het verzenden van een bericht naar Teams. Het goede nieuws is dat het ook gemakkelijk is om verzonden berichten te bewerken of te verwijderen.

Zoek het bericht dat u wilt bewerken en klik vanaf daar op de menupictogrammen, u ziet een optie om het bericht te bewerken en te wijzigen of het gewoon te verwijderen.

Teambestanden

Een van de voordelen van Teams is de mogelijkheid om eenvoudig bestanden binnen kanalen te delen en die bestanden zijn daar ook snel toegankelijk. Niet alleen kunnen gedeelde bestanden vanaf daar worden geopend, ze kunnen ook worden bewerkt, gedeeld en meer.

Chats en videogesprekken starten

Naast kanaalgesprekken is het ook mogelijk om buiten de kanaalinstellingen om te chatten met personen in de organisatie. Zie dit als een direct messaging-systeem.

Via 'Chatten' in de zijbalk kun je ervoor kiezen om met individuen te chatten of zelfs een groep mensen te maken om mee te chatten en dit kan allemaal buiten de teamkanalen om.

Met dit chatsysteem kun je ook individuen of groepen bellen en gemakkelijk persoonlijk spreken.

Om te beginnen met chatten met collega's, klik je op de chatlijst, vervolgens op 'nieuwe chat' kun je gebruikersnamen typen om een ​​nieuwe chat te starten en klik vervolgens op het videogesprek- of telefoonpictogram om een ​​directe oproep te starten.

Als je een groepschat hebt aangemaakt, is het vermeldenswaard dat je op deze manier een videogesprek kunt voeren met maximaal 20 mensen, maar als je meer hebt, worden deze opties uitgeschakeld.

Een kanaalvideogesprek starten

Naast privéchats is het mogelijk om een ​​kanaalvideogesprek te starten en iedereen bij dat gesprek te betrekken om het belangrijke onderwerp van de dag te bespreken.

Om iedereen op het kanaal te bellen, vind je onderaan bij het berichtenvenster een videogespreksknop.

Microsoft Wat is Microsoft Teams? De Slack Like-app voor Office 365 Afbeelding uitgelegd

Klik op deze knop om een ​​videogesprek met uw computer te starten.

Het is vermeldenswaard dat u via elk bericht ook een oproep kunt starten met de mensen in het team. Als je klikt om een ​​bericht te beantwoorden, heb je de mogelijkheid om een ​​videogesprek te starten met alleen die persoon.

Door op het camerapictogram te klikken, heeft u ook de mogelijkheid om de vergadering nu te starten of een gesprek in te plannen voor een ander tijdstip. Geplande vergaderingen kunnen in de Outlook-agenda's van mensen worden geplaatst, zodat iedereen weet wanneer het gesprek plaatsvindt.

Het is ook mogelijk deelnemen aan een vergadering dat gebeurt al op verschillende manieren. Meestal ziet u een vergadering via Agenda of binnen het kanaal en ziet u een pictogram waarop u kunt klikken om deel te nemen.

Een vergadering plannen

Aan de linkerkant van Microsoft Teams vind je een knop 'vergaderingen'. Klik daarop en je ziet alle aankomende vergaderingen voor de dag en ook de optie om een ​​vergadering in te plannen onderaan.

Als u een vergadering in Teams wilt plannen, klikt u daarop en vult u de titel, locatie, tijd en kanaalgegevens van de vergadering in om deze voor de toekomst in te stellen. U kunt ook de beschikbaarheid van de gebruiker controleren op basis van hun agenda om ervoor te zorgen dat iedereen vrij is om te bellen wanneer ze maar willen.

Hoe de achtergrond van uw computer te vervagen

Als je thuis werkt of ergens anders dan professioneel, kun je ervoor kiezen om de achtergrond te vervagen zodat je niet wordt afgeleid.

De achtergrond vervagen is vrij eenvoudig. Voordat het gesprek begint, zie je onderaan naast de video-optie een paarse schuifregelaar. Klik op die schuifregelaar om je schaamte te vervagen en te verbergen.

Als het gesprek al is begonnen, beweegt u uw muis naar de onderkant van het gespreksvenster en ziet u een menupictogram verschijnen. Klik daar en kies de optie 'mijn achtergrond vervagen'.

Een aangepaste achtergrond toevoegen

Microsoft heeft enkele wijzigingen aangebracht in Teams waarmee gebruikers uit meerdere achtergronden kunnen kiezen om rommel te verbergen voor hun echte omgeving. Hiermee kunt u de achtergrondonscherpte wijzigen in een standaard 'koele en heldere' omgeving die een veel professioneler beeld geeft.

Wanneer u verbinding maakt met een oproep, ziet u een optie met een schuifregelaar naast het camerapictogram waarmee u deze virtuele fondsen eenvoudig kunt activeren en vervolgens kunt kiezen uit een selectie van beschikbare fondsen.

Microsoft maakt ook de Together-modus mogelijk, die een virtuele achtergrond gebruikt voor alle gebruikers in een samenwerkingsruimte, zoals een virtuele coffeeshop.

Microsoft Wat is Microsoft Teams? De Slack Like-app voor Office 365 Afbeelding uitgelegd

Een Teams-gesprek opnemen

Tijdens een videogesprek in Teams is het ook mogelijk om het gesprek op te nemen voor toekomstig gebruik of het na het evenement te delen met andere teamleden.

Om een ​​Teams-gesprek op te nemen, klik je op het menupictogram onderaan het gesprek en klik je op 'start opname'. Het is vermeldenswaard dat alle teamleden een melding krijgen dat het team wordt opgenomen, dus je kunt het niet stiekem doen.

Wanneer u klaar bent met opnemen, volgt u dezelfde stappen om de opname te stoppen door die optie in het menu te kiezen.

Nadat het gesprek is beëindigd, duurt het even voordat het gesprek is verwerkt en wordt het opgeslagen in Microsoft Stream. Vanaf daar kunt u speel de gespreksopname af of deel deze als nodig.

Je ontvangt een e-mail om je te laten weten wanneer het klaar is om te bekijken. Het is vermeldenswaard dat gasten, anonieme gebruikers en mensen van andere organisaties geen gesprekken kunnen opnemen, maar de host en andere teamleden wel.

Microsoft Wat is Microsoft Teams? De Slack Like-app voor Office 365 Afbeelding uitgelegd

Teamscherm delen

Teams biedt gebruikers ook de mogelijkheid om eenvoudig hun scherm te delen tijdens een gesprek. Onderaan het scherm, naast de microfoon mute knop, zie je een knop waarmee je je scherm kunt delen. Klik op die knop en kies vervolgens het scherm dat u tijdens het gesprek aan andere gebruikers wilt laten zien.

U hebt ook de mogelijkheid om andere gebruikers van het gesprek uw scherm tijdens het gesprek te laten bedienen. Kies je naam bovenaan het scherm en klik daarvoor op 'controle geven'.

Snapchat Wat is Microsoft Teams? De Slack Like-app voor Office 365 Afbeelding uitgelegd

Hoe paus te worden (en andere filters)

Je hebt misschien het verhaal gezien van de baas die paus werd tijdens een teamgesprek:

mijn baas werd een aardappel tijdens onze Microsoft-teamvergadering en kan er niet achter komen hoe hij de instellingen moet uitschakelen, dus zat ze de hele vergadering zo vast pic.twitter.com/uHLgJUOsXk

wat zijn enkele zou je liever vragen?
- Rachele met een e maar uitgesproken als Rachel (@PettyClegg) 30 maart 2020

Hij kon er niet achter komen hoe hij het weer uit moest zetten, voor internetplezier.

Als je je Microsoft Teams-gesprekken ook wilt animeren met filters, dan is er goed nieuws, want het is vrij eenvoudig om te doen. De eerste stap is download de Snapchat-tool die bekend staat als Snap Camera .

Hierdoor gebruik je Snapchat-lenzen op je pc of Mac.

Nadat het is gedownload, opent u de Snap Camera-app en klikt u op het instellingentandwiel. Selecteer daar uw webcam om deze te laten werken en kies vervolgens een geschikt filter.

Dan wordt dat filter toegepast op je camera. Je kunt uit vele andere lenzen kiezen en allerlei rare en prachtige looks krijgen voor je Teams-oproep.

Om het in Teams te laten werken, klikt u op om Teams te openen en klikt u vervolgens in de oproep of vergadering op het menupictogram en kiest u Snap Camera als uw apparaat.

Hoe Microsoft Teams te verwijderen

Sommige gebruikers hebben problemen gemeld met het opnieuw installeren van Microsoft Teams telkens wanneer ze hun pc opstarten. Frustrerend!

Er is echter een manier om dit te voorkomen en dat is door het te verwijderen. Om Microsoft Teams te verwijderen, moet u twee programma's van uw Windows-computer verwijderen.

Volg deze stappen.

  1. Klik op de Start-knop
  2. Klik op de instellingen versnelling
  3. Klik op Toepassingen
  4. Typ in apps en functies om teams te vinden
  5. Daar zie je 'Microsoft Teams' en 'Teams Machine-Wide Installer'
  6. Klik op elk ervan (beginnend met Microsoft Teams) en klik op verwijderen

Interessante Artikelen